Какая работа считается удаленной
Дистанционная (дистанционная) работа – это любая работа вне офиса. Его условия регулируются Трудовым кодексом и Законом №. 407-ФЗ.
Мария Меридиан, юрист из Красноярска, рассказала нам, что такое удаленная работа и как правильно составить договор на удаленную работу.
Мэри объяснила, что удаленка Бывает:
- Постоянный – сотрудник всегда работает вне офиса.
- Временная – удаленная работа длится до полугода, затем рабочий идет в офис. Срок в шесть месяцев установлен в Искусство. 312 ТК РФ.
- гибрид – удаленный работник Часть времени работает в офисе, часть вне офиса.
Как перевести сотрудника на удаленку
Существует два способа перевода сотрудника на удаленную работу.
1. Сотрудник остается в штате компании.
Оформляется приказ о переводе на удаленную работу и дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае для сотрудника меняется только местоположение и взаимодействие с коллегами. Правовое регулирование осталось прежним: удаленный работник защищен ТК, он имеет право на отпуск и оплачиваемый больничный.
2. Работник сотрудничает с компанией по гражданско-правовому договору (ГПК).
Сотрудник нанимается для проектов или работы с временными ограничениями. Он защищен Гражданским кодексом. Удаленный работник ГПК не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный, но и не обязан соблюдать корпоративные правила, если они не прописаны в договоре.
В обоих случаях оформить договор можно дистанционно. Сотрудник получает электронные документы, распечатывает, подписывает, сканирует и отправляет работодателю. Он также печатает, подписывает, ставит синие печати и отправляет отсканированные документы обратно сотруднику.
После обмена подписанными экземплярами дополнительное соглашение к трудовому договору или договор ГПХ считаются заключенными и имеют юридическую силу.
Мария Меридиан
адвокат
«Современные технологии позволяют подписывать документы прямо на телефоне. Достаточно подписать пальцем на экране смартфона и вставить картинку вместо подписи.
Я не рекомендую этого делать. Если в суде возникнет трудовой спор и нужно будет доказывать подлинность подписи в договоре, то никакая экспертиза не докажет, что именно вы расписались пальцем на экране и вставили картинку вместо подписи в договоре. договор.”
Что должно быть в трудовом договоре с удаленным работником
При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель может потерять контроль над рабочим процессом, а сотрудник — четкость поставленных задач. Поэтому важно подробно описать взаимодействие на расстоянии.
Так работодатель обезопасит себя от невыполнения задач, а работник поймет, насколько комфортно работать, соблюдая сроки и не нарушая трудовую дисциплину.
Мария выделила основные пункты договора на удаленную работу, которые необходимо проверить перед подписанием.
1. Дистанционный (дистанционный) характер работы: для наглядности договор можно назвать «Трудовой договор на удаленную работу».
2. Должностные и трудовые функции: нужно понимать, что сотрудник делает удаленно, в какие сроки и как отчитывается. Даже если работа остается прежней, способ отчетности меняется: совещания заменяются онлайн-совещаниями.
Четкие сроки защитят удаленный работник от обвинений в нарушении трудовой дисциплины, а руководству будет отдан контроль над сотрудники.
Например, может быть такая формулировка: «Удаленный сотрудник обязан подготовить ежедневный отчет о проделанной работе и направить его руководству по электронной почте до 17:45».
3. Крайний срок удаления: постоянные, временные или смешанные. Без этого пункта удаленный работник имеет право быть вызванным в офис в любое время.
При постоянном удалении прописываем: «Удаленный формат работы действует на протяжении всего срока действия трудового договора».
Для временного варианта мы прописываем срок удаления, который не превышает полугода.
Для гибридного варианта прописываем дни работы в офисе, например, сотрудник работает в офисе в понедельник и вторник, а в среду, четверг и пятницу сотрудник работает удаленно. Суббота и воскресенье – выходные.
4. Место работы: если работодатель не требует привязки к конкретному месту, лучше написать: «Место работы – на усмотрение работника». Это дает удаленному работнику право работать из дома, коворкинга, другого города или страны.
Это важно, если требуется командировка, и компания оплачивает поездку. Например, если сотрудник по контракту работает из Москвы, а фактически проживает в Сочи, то компания оплатит билет Москва-Новосибирск при поездке в Новосибирск. Добираться из Сочи в Москву придется за свой счет.
5. Часы работы: по закону нормированный рабочий день не должен превышать восьми часов, а рабочая неделя – 40 часов. Работа сверх этого времени считается сверхурочной и оплачивается отдельно.
Вариант формулировки данного пункта: «Быть на связи с 9:00 до 18:00 по московскому времени, исключая обеденный перерыв. Выполнение необходимых задач в рабочее время.
Например, если дизайнеру-фрилансеру за проект платят ровно 100 000 долларов. ₽, работодатель взимает 113 тысяч рублей, а работник получает свои 100 тысяч за вычетом налога.
Запись может быть такой: «За дизайн-проект офиса сотруднику полагается 100 тысяч рублей. ₽, без учета НДФЛ”. Если стороны договорятся о 100 тысячах, включая НДФЛ, запись будет такой: “За дизайн-проект офиса работнику полагается 100 тысяч рублей. ₽, включая НДФЛ».
7. Организация рабочего места: работодатель обязан за свой счет оборудовать рабочее место удаленного работника компьютером, оргтехникой, мебелью, если работник не имеет подходящего жилья. По договоренности могут компенсировать сотовую связь, интернет, электроэнергию.
Работник вправе отказаться от работы, если у него нет необходимого оборудования или потребовать компенсацию за самостоятельную организацию рабочего места. Но это не относится к сотрудникам ГПК. Такие сотрудники сами организуют рабочее место.
Возможна следующая формулировка: «Работодатель компенсирует расходы работника на организацию удаленного рабочего места».
Итак, если сотруднику предложили уйти из офиса на удаленную работу, то:
- Обратите внимание, как работодатель оформляет трудовые отношения: по дополнительному соглашению к трудовому договору или через увольнение и заключение договора ГПХ. Если для вас важны оплачиваемый отпуск, больничный и декретный отпуск, удаленная работа по договору ГПХ — неприемлемый вариант. Если вы готовы оплачивать отпуск самостоятельно и быть более свободным, договор ГПХ удобен.
- Чтобы удаленная работа не превратилась в хаотичную и круглосуточную работу, перед подписанием проверьте пункты, рекомендованные юристом.
- Подпишите договор собственноручно, старайтесь не использовать неквалифицированную электронную подпись.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале https://t.me/ProGdeKakru. Присоединяйся сейчас!